VERIFACTU se ha aplazado a 2027. Y precisamente por eso, 2026 es el mejor año para adaptarse: con calma, con presupuesto cerrado y evitando el cuello de botella que se formará cuando miles de empresas lo dejen para el final.
En esta guía te explicamos qué exige la normativa, a quién afecta y cuándo, cómo adaptarte si facturas con Odoo, con HiOPOS o con cualquier otro sistema, los errores más comunes que estamos viendo, y cuánto cuesta hacerlo bien — con precios cerrados, porque creemos que es como se deben hacer estas cosas.
Qué es VERIFACTU (en dos minutos)
El Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (RD 1007/2023) establece que los programas con los que empresas y autónomos emiten facturas deberán garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación: cada factura genera un registro encadenado y firmado, con un código QR identificativo, y el software debe estar amparado por una declaración responsable del fabricante.
Existen dos modalidades: la modalidad VERI*FACTU, en la que el software remite cada registro a la AEAT en el momento de emitir la factura, y la modalidad de emisión no verificable, que genera y conserva los registros firmados y encadenados sin remisión continua, entregándolos solo si la AEAT los requiere.
En la práctica: tu programa de facturación tiene que estar preparado, configurado y documentado. Los tres verbos importan, y el segundo y el tercero se olvidan.
Las fechas que de verdad importan
El Real Decreto-ley 15/2025 aplazó un año la obligación. El calendario vigente:
| Quién | Fecha límite |
|---|---|
| Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
| Contribuyentes en SII (Suministro Inmediato de Información) | Exentos de VERIFACTU |
Y una fecha más que casi nadie te cuenta junto a estas: la factura electrónica B2B obligatoria (Ley Crea y Crece, RD 238/2026, de 25 de marzo): 1 de octubre de 2027 para empresas con un volumen de operaciones superior a 8 M€ y 1 de octubre de 2028 para el resto.
¿Por qué importa verlas juntas? Porque tocan el mismo circuito: tu facturación. Quien se adapte a VERIFACTU con visión de conjunto se ahorrará pagar dos proyectos — uno ahora y otro en 2027-28. Quien parchee, pagará dos veces.
"Se ha aplazado, ya lo miraré en 2027": el error que más caro sale
Un aplazamiento no es una pausa. Tres razones para no esperar:
- El cuello de botella es real. Todos los integradores tendremos las agendas llenas entre finales de 2026 y mediados de 2027. Quien llegue tarde pagará más, esperará más, o las dos cosas.
- Adaptarse ahora es más barato. Sin urgencia, la adecuación se planifica, se prueba con calma y se aprovecha para ordenar el circuito de facturación (series, rectificativas, TPV) — cosas que igualmente tocaría arreglar.
- La inspección no pregunta cuándo lo instalaste, sino si puedes demostrarlo. Las evidencias de conformidad (configuración, pruebas, declaración responsable del software) se construyen mejor sin prisa.
¿Quieres saber en qué punto está tu empresa? Consulta el Diagnóstico VERIFACTU: el mapa completo de tu situación, con presupuesto cerrado.
Si facturas con Odoo
Buenas noticias: Odoo Enterprise (v17 en adelante) incorpora el modo VERIFACTU en la localización española — registro encadenado, QR y envío a la AEAT. Pero "el software lo soporta" no es lo mismo que "mi empresa cumple":
- Hay que activar y configurar correctamente la localización, el modo VERIFACTU, el certificado y las series de facturación (también las del TPV).
- Hay que probar el circuito completo: factura ordinaria, rectificativa, simplificada — y guardar las evidencias.
- Si tienes personalizaciones en el circuito de facturación, hay que revisarlas una a una: son el punto donde más adecuaciones fallan.
- Si estás en Odoo Community o en versiones antiguas (v12-v16), el camino realista es migrar el circuito de facturación a una versión soportada. No todo el ERP: solo facturación y contabilidad, con alcance cerrado.
Si facturas con HiOPOS
HiOPOS ya ha adaptado su software a VERIFACTU. El trabajo aquí es de configuración y evidencia: verificar versión y licencias, activar el modo VERIFACTU, revisar series y el circuito de tique a factura completa, y formar al personal de sala o tienda. Es el caso más rápido de resolver — y el más fácil de hacer mal por confiarse.
¿Tienda con HiOPOS y backoffice con Odoo? Ese es exactamente el perfil que mejor conocemos: somos partner de las dos plataformas y adecuamos ambos circuitos en un mismo proyecto.
Si facturas con otro ERP, con un software descatalogado o con Excel
Aquí no hay atajo: Excel y las plantillas de Word no pueden cumplir VERIFACTU, y los software sin declaración responsable del fabricante tampoco. La salida razonable es migrar el circuito de facturación a un sistema conforme — con alcance cerrado (clientes, productos, plantillas, saldos de apertura, formación) y el resto del ERP como decisión separada, cuando toque y si toca.
El camino en 6 pasos (nuestro roadmap)
- Inventario: todos los sistemas que emiten facturas o tiques (ERP, TPV, herramientas a medida, Excel). Suelen aparecer más de los que se recordaban.
- Verificación: estado de la declaración responsable de cada software.
- Gap analysis: qué es conforme, qué no, y qué hay que hacer — con calendario personalizado según tu fecha límite.
- Adecuación: activar, configurar, migrar donde haga falta.
- Pruebas y evidencias: juego completo de facturas + guía de evidencias para una eventual inspección.
- Mantenimiento normativo: la norma ha cambiado dos veces; cambiará más. Alguien tiene que vigilarla por ti.
Cuánto cuesta (sí, con precios)
La mayoría de guías sobre VERIFACTU acaban en "pide una consultoría". Nosotros preferimos decirte los precios:
| Paquete | Qué incluye | Precio |
|---|---|---|
| Diagnóstico VERIFACTU | Inventario + gap analysis + informe con calendario y presupuesto cerrado del siguiente paso. Se descuenta íntegro de cualquier paquete posterior | 390 € |
| Adecuación Odoo Enterprise (v17-v19) | Configuración completa del modo VERIFACTU + TPV + juego de pruebas + formación (2 h) + guía de evidencias | 1.290 € |
| Adecuación HiOPOS | Activación y verificación completa + formación (1,5 h) + guía de evidencias | 490 € |
| Odoo + HiOPOS combinado | Los dos circuitos, un solo proyecto | 1.590 € |
| Migración "Facturación conforme" | Circuito de facturación y contabilidad en Odoo v19 con VERIFACTU activo, alcance cerrado, formación (4 h) | desde 4.900 € (previo diagnóstico) |
| Compliance Care | Custodia de evidencias + adaptación a cambios normativos + revisión anual + acceso preferente al paquete de factura electrónica B2B | 65 €/mes |
Con una garantía que resume nuestra manera de trabajar: sistema conforme o seguimos trabajando sin coste hasta que lo sea (con los prerrequisitos de cada paquete verificados en el diagnóstico).
Preguntas frecuentes
¿Y si VERIFACTU se vuelve a aplazar?
Puede pasar — ya van dos. Pero la factura electrónica B2B tiene fechas propias (2027-28) y toca el mismo circuito: el trabajo de modernización no caduca con un aplazamiento; el pánico de última hora, sí.
Estoy en el SII, ¿me afecta?
Los contribuyentes del SII están fuera del ámbito de VERIFACTU. Pero la factura electrónica B2B sí les afecta: son normativas independientes que conviven.
¿Qué pasa si no me adapto?
La normativa prevé multas fijas de hasta 50.000 € por ejercicio para quien tenga o utilice software de facturación no conforme (art. 201 bis LGT; para los fabricantes llegan a 150.000 €). Pero el argumento real no es la multa: es no poder facturar con normalidad cuando tu software quede fuera.
Tengo Odoo Community, ¿puedo cumplir sin pasar a Enterprise?
Es un debate abierto (hay iniciativas OCA), pero la vía con menos riesgo de responsabilidad y más recorrido es el circuito de facturación en una versión Enterprise soportada. El diagnóstico te dirá exactamente qué implica en tu caso.
¿Cuánto se tarda?
Una adecuación de Odoo Enterprise o HiOPOS bien planificada se resuelve en días, no meses. Una migración desde software descatalogado, en semanas. En 2027, súmale la cola de espera.
¿Quieres saber exactamente dónde estás? El Diagnóstico VERIFACTU (390 €) te da el mapa completo: qué tienes, qué te falta y cuánto costará resolverlo — con presupuesto cerrado y el importe del diagnóstico descontado del siguiente paso. También puedes solicitar una consultoría gratuita y te lo contamos en una sesión.