La semana pasada estuvimos en la Odoo Experience de Bruselas, donde Odoo presentó la versión 20. Hubo novedades para todas las aplicaciones, desde la web hasta las nóminas.
Aquí no vamos a repasarlas todas. Nos quedamos con las que más va a notar una empresa que fabrica o distribuye, y te contamos qué hacen de verdad y qué conviene tener en cuenta antes de actualizar.
En 30 segundos
- Automatizar sin programar: le explicas a un agente de IA qué quieres y lo monta.
- Compras que se preparan solas: mínimos y máximos con tus ventas y pedido en borrador.
- Producción sin esperas: al registrar la producción en una orden de trabajo se libera la siguiente.
- Pregúntale a tu contabilidad: qué te deben y cómo va la tesorería.
1. Automatizar procesos sin programar
Para todas las empresas
Es el titular de esta versión. En Odoo 20 puedes explicarle a un agente de IA, en lenguaje normal, qué quieres que pase, y el agente monta la automatización.
Odoo pone ejemplos muy concretos: confirmar pedidos de venta, asignar leads, crear proyectos o avisar cuando el stock baja. Tres detalles que lo hacen útil en el día a día:
- Las peticiones se pueden escribir o dictar. No hace falta teclear.
- Los agentes entran en las acciones automáticas y programadas. No solo responden cuando les preguntas: forman parte de un proceso que se ejecuta solo.
- Puedes revisar cómo lo han resuelto. Hay un historial para ver qué ha hecho el agente y pedirle cambios si algo ha fallado.
- También crea o actualiza registros, incluso a partir de un PDF con instrucciones.
A tener en cuenta: las funciones de IA de Odoo consumen créditos IAP. No es un coste que haya que temer, pero sí que hay que prever.
2. Compras e inventario que se preparan solos
Para quien distribuye
Probablemente es el cambio con más impacto en el día a día de un almacén:
- Mínimos y máximos calculados con tus ventas. Odoo calcula el stock mínimo y máximo a partir de las ventas de los últimos 30 días y te deja el pedido de compra en borrador. Tú lo revisas y lo confirmas.
- Qué proveedores renegociar. Se lo preguntas al agente de IA y lo analiza a partir de tu historial de compras.
- Valoración de la calidad de los proveedores, para decidir a quién se compra con datos.
- Casado automático de facturas de proveedor con los pedidos.
3. Producción sin tiempos muertos
Para quien fabrica
Llega la producción continua: el operario registra las cantidades directamente desde la orden de trabajo y la siguiente orden de la cola se libera sola. Las operaciones no se quedan esperando.
- Comparar listas de materiales entre sí.
- Reprogramar órdenes desde la vista Gantt.
- Ordenar prioridades arrastrando en la nueva vista Kanban.
4. Pregúntale a tu contabilidad
Para dirección y administración
Odoo 20 trae un agente de IA de contabilidad. Le preguntas desde cuánto te deben los clientes hasta cómo va la tesorería, y la respuesta sale directamente de tus informes.
También puede revisar la contabilidad y devolverte un resumen con recomendaciones.
Y un par de detalles que se agradecen
- Modo sin conexión en el móvil: crear, editar y archivar registros sin cobertura, y sincronizar después.
- Arrastrar varios registros a la vez en listas y Kanban para reordenarlos o cambiarlos de etapa.
¿Hay que actualizar ya?
No hace falta saltar mañana. Lo que sí vale la pena es saber qué te aporta y qué habría que revisar antes de moverte. Depende de tu caso:
Odoo estándar
El salto suele ser directo. Lo que hay que decidir es cuándo te encaja.
Desarrollos a medida
Cada desarrollo o integración se revisa antes de actualizar. Es la parte que más conviene planificar.
Agentes de IA
Define antes qué procesos quieres automatizar y quién los supervisa.
Te lo miramos en 30 minutos
Qué te aporta Odoo 20 y qué habría que revisar en tu instalación, en una llamada.
¿Prefieres verlo en directo?
Jueves 12 de noviembre, de 11:00 a 13:00, en Terrassa. Hugo Sorondo y David Gil (Odoo) presentan las novedades de Odoo 20, un cliente cuenta sin filtros cómo le fue el cambio, vemos una demo en directo y cerramos con preguntas y un aperitivo. Plazas limitadas.
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