Cuando se habla de la factura electrónica obligatoria entre empresas, casi todo el mundo pregunta si su programa podrá emitirlas. Esa parte la resolverá el software. La pregunta importante es otra: ¿qué pasará cuando recibas cientos de facturas electrónicas y tengas que responder a cada una en cuatro días hábiles?
El calendario
El Real Decreto 238/2026 la hace obligatoria, y la Orden HAC/1028/2026 (BOE del 5 de octubre de 2026) fijó los plazos. El PDF deja de ser una factura: viaja en formato estructurado, por una plataforma privada o por la solución pública de Hacienda.
| Quién | Emitir factura electrónica | Informar de los estados |
|---|---|---|
| Empresas con volumen superior a 8 millones de euros | octubre de 2027 | octubre de 2027 |
| Resto de sociedades | octubre de 2028 | octubre de 2028 |
| Personas físicas y entidades en atribución de rentas de hasta 8 millones | octubre de 2028 | octubre de 2029 |
La fecha que no sale en la tabla: aunque no tengas que emitir hasta 2028, recibirás facturas electrónicas desde octubre de 2027. Basta con que un proveedor facture más de 8 millones (la telefonía, la energía, tu mayorista).
Lo que nadie está mirando: los estados
Hasta hoy, recibir una factura era pasivo. A partir de ahora, por cada factura recibida hay que comunicar:
- la aceptación o el rechazo, y
- el pago completo, con su fecha,
en un máximo de cuatro días hábiles. Si recibes 400 facturas al mes, son 400 relojes legales a la vez. Y en la mayoría de empresas no hay ningún circuito que conecte «he pagado» con «he avisado de que he pagado».
Una plataforma no basta
- Cuadrar cada factura con su pedido y su albarán.
- Aprobar, dejando rastro de quién valida qué.
- Gestionar las excepciones: pocas facturas y la mayor parte del tiempo.
- Comunicar los estados a tiempo y guardar la evidencia.
La buena noticia: con la factura estructurada, los datos entran solos. Quien aproveche 2027 para rediseñar el circuito de compras recuperará horas de administración cada mes; quien espere a octubre de 2027 hará un parche con prisas.
Y si trabajas con Odoo
- Formato: Odoo genera y lee facturas en el formato europeo que la norma acepta (UBL / Peppol BIS).
- PDF: la digitalización con IA prepara el borrador de la factura de proveedor.
- Cuadre: compara cada factura con su pedido y su recepción, y marca lo que no cuadra.
Lo que todavía no trae es lo específico del sistema español: la conexión con Hacienda o con una plataforma privada y la comunicación de los estados.
¿Y VERIFACTU?
Hacienda ha anunciado que lo aplaza a octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica. Hasta que se apruebe en una norma, la fecha legal sigue siendo 2027, y los requisitos no cambian. Son dos normativas distintas sobre el mismo circuito: quien las aborde por separado pagará dos proyectos.
¿Sabes cuántos de tus proveedores superan los 8 millones? Es la lista que decide cuándo te llega la ola. Un diagnóstico de tu circuito de compras te la da, con lo que tendrías que cambiar.